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Atelier stratégie IA · Une proposition pour l'ECAL

Une journée pour définir votre stratégie de création avec l'IA.

Claude ou une autre voie : à la fin de la journée, vous saurez ce qui sert le mieux votre cours — coûts réels, gouvernance, possibilités créatives — démontré en direct sur la console d'administration.

Date à définir 1 jour · ~6h30 4–8 participants Démonstration live
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Ce que cette journée vous apporte.

Votre cours de co-création avec l'IA se prépare. Cette journée sert à définir la meilleure stratégie pour l'ECAL — avec Claude ou avec une autre voie — et à la chiffrer.

Votre décision est structurante.

Un outil d'IA pour un cours aujourd'hui, potentiellement pour ~600 étudiants demain : des coûts récurrents, une gouvernance d'institution publique, des données d'étudiants. Ce choix mérite mieux qu'une intuition.

La réponse est difficile à évaluer de l'extérieur.

Tarifs éducation non publics, consommation de tokens difficile à anticiper, connecteurs créatifs en évolution rapide. En une journée, on met tout sur la table, chiffres et démonstrations à l'appui.

Vous verrez tout tourner en direct.

On ouvre la vraie console d'administration, on configure de vrais plafonds de tokens, on simule les coûts devant vous. Vous décidez sur ce que vous avez vu.

Vous y gagnez, quelle que soit la conclusion.

Le modèle de gouvernance, le modèle de coûts et la cartographie des outils restent valables même si la recommandation finale se porte sur une autre solution que Claude.

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Nous travaillons dans ces outils, chaque jour.

Peu d'acteurs en Suisse peuvent animer cette journée avec du vécu réel plutôt qu'avec des slides.

Parmi les plus avancés sur ces outils.

Alpha Factory®, notre capacité IA, est bâtie directement sur Claude. Nous ne faisons pas que le conseiller : nous livrons nos propres projets avec, tous les jours.

200 consultants qui tournent dessus.

Notre propre société fonctionne sur ces outils au quotidien — de la spécification au code. Ce que nous montrons en atelier, c'est notre façon de travailler.

Une référence publiée par Anthropic.

Le déploiement de Claude Code chez Medgate, livré avec OWT, est une étude de cas officielle d'Anthropic.

Suisse, adossé à Swisscom.

Sécurité et gouvernance des données intégrées dès la conception — un prérequis pour une institution publique et des données d'étudiants.

Étude de cas Anthropic officielle Medgate : Claude Code en production, livré avec OWT. Lire sur anthropic.com →
Partenaire Anthropic·Alpha Factory®·Adossé à Swisscom·Swiss made·Partenaire Anthropic·Alpha Factory®·Adossé à Swisscom·Swiss made·
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Comment nous menons la journée.

Trois temps : une préparation en amont, la journée d'atelier, puis une synthèse. La journée se tient sur site (~6h30), animée par un Senior Consultant / Expert IA d'OWT — chaque module produit un livrable concret.

Avant · Préparation — ≈ 2 semaines en amont

On prépare l'atelier sur votre réalité

Recensement de vos outils créatifs et de vos contraintes (SSO Entra ID, nLPD), mise en place de l'environnement de démonstration et du tableur de coûts, et choix d'un cas concret de l'ECAL à dérouler pendant la journée. La pertinence, c'est la conviction.

Le jour J · 09:00 – 17:00
09:00
30 min

Cadrage & objectifs

Alignement sur vos critères de décision — coût, gouvernance, conformité, valeur pédagogique. On pose la grille qui servira à trancher en fin de journée.

Critères de décision
09:30
90 min

Démo live de l'administration

Console d'administration en conditions réelles : création & gestion des comptes, SSO via Entra ID, plafonds de tokens (organisation / groupe / étudiant) avec mise en pause automatique, tableau de bord des coûts par étudiant et alertes à 75 % / 90 %. On manipule, vous posez vos questions.

AdminTokensSSO Entra ID
11:00
15 min

Pause

11:15
90 min

Gouvernance du cours — matrice RACI

Qui gère quoi entre enseignants, IT et finance : accès, plafonds, connecteurs autorisés, budget. On construit ensemble la matrice RACI et on pose les règles d'usage & d'intégrité académique.

RACIIntégrité académique
12:45
60 min

Déjeuner

13:45
90 min

Modèle de coûts — 40 vs 600 licences

Simulation chiffrée en direct : cours pilote (~40 licences) vs école entière (~600). Education vs Team, distinction forfait licence / crédits API, et sensibilité selon l'intensité d'usage.

40 licences600 licences
15:15
15 min

Pause

15:30
60 min

Connecteurs & orchestration

Les 9 connecteurs créatifs officiels (Adobe, Blender, Ableton…) et la logique d'orchestration via MCP — mis en regard des outils réellement utilisés à l'ECAL pour voir ce qui est possible dès maintenant.

ConnecteursMCP
16:30
30 min

Synthèse & décision

Consolidation des livrables de la journée, orientation go / no-go argumentée, et cadrage des prochaines étapes.

Go / No-go
17:00

Fin de journée

Après · Synthèse — sous ~5 jours ouvrés

Vous repartez avec une décision documentée

Note de synthèse et recommandation de setup, matrice RACI consolidée, modèle de coûts propre, et ébauche de feuille de route pour la suite (setup, formation, pilote) — avec les points restant à confirmer (devis Education, nLPD, résidence des données).

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Des livrables qui restent.

Que la recommandation finale se porte sur Claude, sur une autre solution ou sur un mix, ces livrables gardent toute leur valeur pour l'ECAL.

Matrice RACI de gouvernance.

Qui gère quoi entre enseignants, IT et finance — accès, plafonds, budget, règles d'usage & intégrité académique. Validée en salle, applicable à tout outil d'IA.

Modèle de coûts 40 → 600.

Le tableur paramétrable comparant cours pilote et déploiement école, avec la distinction forfait licence / consommation. Réutilisable pour tout fournisseur.

Cartographie outils & connecteurs.

Vos outils créatifs recensés, mis en regard des connecteurs et de ce qui est orchestrable dès aujourd'hui.

Orientation de décision documentée.

La recommandation argumentée de la journée — go, no-go ou conditions — sur la base de vos critères posés le matin, consolidée dans la note de synthèse sous ~5 jours ouvrés.

05
Un forfait rond, tout compris.
Forfait
CHF 5'800.–
Hors TVA. Tous frais en Suisse inclus. Pas de surprise.
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Des questions d'abord ? egence@owt.swiss

Ce que couvre le forfait

  • La préparation sur mesure (outils, contraintes, cas réel de l'ECAL)
  • Un facilitateur OWT sur site, pour 4 à 8 participants
  • La journée d'atelier : démo admin, gouvernance, coûts, connecteurs
  • La note de synthèse & la recommandation, sous ~5 jours
  • Tous les frais en Suisse

Une promesse : à 17h00, l'ECAL saura quelle stratégie IA sert le mieux son cours — avec Claude ou non — avec une fourchette de coûts chiffrée pour 40 puis 600 étudiants, et un modèle de gouvernance clair.

Offre valable 30 jours. Les conditions générales d'OWT s'appliquent. Forfait facturé après la tenue de l'atelier. Report de date sans frais jusqu'à 5 jours ouvrés avant l'atelier ; au-delà, la préparation engagée est facturée au prorata. Après votre confirmation, nous planifions l'appel de préparation et envoyons l'offre formelle pour signature électronique.